бот.рф продукт

Операционная система для заведений и сообществ

Clubox подходит любому месту, где есть люди, которые платят, приходят на события, получают доступы и ждут понятной коммуникации: ночному клубу, ресторану, фитнес-центру, школе, курсам или закрытому сообществу. До внедрения участники живут в Telegram, платежи — в кассе, доступы — в таблицах, расписание — в мессенджерах, а менеджер вручную синхронизирует всё это вместо развития заведения.

150+

Заведений и сообществ используют

6-8 часов

Операционки у менеджера в день до внедрения

480k ₽

Экономии в год против помощника

3x

Быстрее управление вместо ручной синхронизации

Clubox в Telegram и MAX: подписка и главная участника

Всё для роста клуба

  • Люди и база

    Клиенты, участники, студенты или гости живут в одной базе с историей оплат, посещений и доступов. Менеджеру не нужно сверять Telegram, email и таблицы.

  • Платежи и доступы

    Подписка, абонемент или VIP-доступ автоматически открывают нужные группы, материалы, расписание и события, а после окончания периода доступ закрывается с возможностью продления.

  • Расписание и брони

    Клиент видит занятия, встречи, столы или закрытые события, записывается без переписки и получает напоминание до начала.

  • Аналитика

    Менеджер видит, кто платит, приходит или пропускает события, какие форматы востребованы и с кем стоит связаться лично.

Что собрали

  • Операционная система для клубов, ресторанов, фитнеса, школ и сообществ
  • Единая база клиентов, участников, студентов или гостей
  • Платежи, подписки, абонементы, VIP-доступы и правила допуска
  • Расписание, бронирования, события, уведомления и закрытые материалы
  • Экономика: 10k ₽/мес за систему вместо 50k ₽/мес за помощника
  • Экономия до 480k ₽ в год и управление примерно в 3 раза быстрее
  • Сценарии для ночных клубов, ресторанов, фитнес-центров, школ, курсов и закрытых сообществ
  • VIP-доступы, реферальные механики, меню, тренировки, сертификаты и уровни членства

Инструменты внутри

Подписки, абонементы и платежи в Clubox

Подписки и абонементы

Клиент оплачивает подписку, месячный или годовой абонемент либо VIP-доступ. Система сама открывает нужные разделы, группы и расписание, а после окончания периода закрывает доступ и предлагает продление.

Материалы, меню и предложения в Clubox

Материалы и предложения

Меню ресторана, архив встреч сообщества, домашние задания школы, программы курсов, сертификаты, партнёрские предложения и закрытый контент доступны прямо в Mini App.

База клиентов и участников в Clubox

Клиенты и участники

Команда получает систематизированную базу людей: кто оплатил, пришёл или пропустил событие, кому открыт доступ, сколько осталось до окончания подписки и с кем нужно связаться.

Панель администратора Clubox

Панель администратора

Администратор видит людей, платежи, роли, уровни доступа, расписание, бронирования и активность на одном экране вместо ручной сверки кассы, таблиц и переписок.

AI-знакомства участников в Clubox

AI-знакомства

Механика помогает участникам находить потенциально полезные контакты внутри сообщества, знакомиться по интересам и поддерживать регулярное взаимодействие без ручного мэтчинга команды.

Уведомления, события и напоминания

Уведомления и события

Система напоминает о тренировках, встречах, закрытых событиях, винных вечерах и специальных предложениях, чтобы клиенты не забывали и не выпадали из расписания.

Три шага до запуска

  1. 01

    Опишите модель заведения

    Фиксируем типы клиентов, оплаты, расписание, события, доступы и точки, где менеджер тратит время вручную. Для клуба это могут быть VIP-уровни и рефералы, для фитнеса — абонементы и тренировки, для школы — программы и материалы.

  2. 02

    Соберите всё в одну систему

    Платежи, база людей, доступы, брони, уведомления и материалы начинают работать из одного интерфейса. Клиенту не нужно менять привычки или устанавливать отдельное приложение.

  3. 03

    Автоматизируйте ежедневные сценарии

    Оплата открывает доступ, запись появляется в расписании, напоминание приходит заранее, а окончание абонемента запускает сценарий продления.

  4. 04

    Верните менеджера к развитию

    Вместо 6-8 часов синхронизации он работает с событиями, клиентами, продуктом и ростом. Система выполняет повторяющиеся действия без отпусков и ошибок.

Тарифы платформы

  • Мини-комьюнити

    2 000 ₽/мес

    до 100 резидентов

  • Устойчивое сообщество

    5 000 ₽/мес

    до 500 резидентов

  • Бизнес-клуб

    10 000 ₽/мес

    более 500 резидентов

Результат

Clubox используют 150+ заведений и сообществ. Люди, платежи, расписание, доступы, бронирования, события и уведомления работают в одной системе. Менеджер сокращает операционную нагрузку с 6-8 часов до примерно 2 часов в день и возвращается к событиям, клиентам и развитию продукта.

Вывод

Главная ценность продукта в том, что администрирование перестаёт съедать день менеджера: клиент платит, доступ открывается, событие появляется в расписании, напоминание уходит автоматически. Тренеры, гости и команда продолжают работать привычно — меняется только невидимая операционная система вокруг них.

Частые вопросы

Что было?

Менеджер заведения держит людей в Telegram, платежи в кассе, доступы в таблицах, расписание в мессенджерах и вопросы в email.

Что сделали?

Собрали одно место, где люди, платежи, доступы, расписание, бронирования, события, уведомления и аналитика работают вместе.

Какой результат?

150+ заведений и сообществ используют Clubox, а менеджер тратит меньше времени на синхронизацию и больше — на развитие продукта.

Какой главный вывод?

заведению нужен не ещё один чат, а система, которая автоматически управляет оплатами, доступами, расписанием и коммуникацией.

Следующий шаг

Соберём похожее решение под вашу задачу

Решение для вашего бизнеса